Rota Bulut ERP tarafından geliştirilen Rota İK ile bordrolar dijital olarak imzalanıyor. TÜBİTAK zaman damgası ile damgalanarak, 10 yıl boyunca saklanması sağlanıyor. Bunlar sayesinde muazzam bir maliyet ve verimlilik ortaya çıkıyor.
Rota Bulut ERP Genel Müdürü Ferhat Aysever, “Rota İK ile yapılan tüm işlemler, başlangıcından bitişine kadar şeffaf, değiştirilemez ve yasal süreçlere uygun gerçekleşiyor. Personel bilgileri tanımlandığı andan itibaren, cep telefonu, kullanıcı sözleşmesi, bordrolar ve tüm aşamalar SMS ile kullanıcıya iletilir, onaylatılır, IP bilgileri ve konum bilgileri alınır, PDF dosyası TÜBİTAK Zaman Damgası ile damgalanır, PDF dosyasına tüm deliller eklenir ve amazon sunucularında süresiz saklanır” diyor.
HER YERDEN ERİŞİM
Her yerden erişim imkanı sunan ve iş birliğini mümkün hale getiren bu sistemler çalışanların izin dönemlerini, bordrolarını, özlük ve iletişim bilgilerini, güncel olarak saklıyor. Web altyapısını kullanarak, bilgisayara herhangi bir program indirme gereksinimi duymadan ve uzak masaüstü gibi eski sistemleri kullanmadan ticari faaliyetlerin özgürce sürdürülmesini sağlayan Rota Bulut’a tabletlerden, akıllı telefonlardan ve her yerden anlık erişim sağlanabiliyor. Rota Bulut iş yükünü azaltırken kağıt kalabalığını da ortadan kaldırıp işletmelerin tamamen dijitalleşmesini sağlamayı hedefliyor.