Microsoft çözümlerinde uzmanlaşan yerli teknoloji şirketi PEAKUP, Microsoft Innovation Hub’da gerçekleştirdiği son özel etkinlikte; hukuk, uyum, risk, verimlilik ve dijital dönüşüm ilişkisini ele aldı. PEAKUP tarafından gerçekleştirilen hukuk, uyum ve risk odaklı proje çıktılarının da paylaşıldığı buluşmada, “veri yaşam döngüsü” oturumu yoğun ilgi gördü.
12 yılı aşkın süredir toplumu teknolojiyle geleceğe hazırlama vizyonuyla faaliyet gösteren ve Microsoft çözümlerinde uzmanlaşan PEAKUP tarafından düzenlenen “Teknoloji ile Yeni Dönem: Uyum, Güven ve Verimlilik” etkinliği, Türkiye iş dünyasının önde gelen kuruluşlarının hukuk departmanı yöneticilerini, uyum sorumlularını, veri güvenliği uzmanlarını ve üst düzey yöneticilerini, 9 Ocak’ta Microsoft Innovation Hub’da buluşturdu. Veri yaşam döngüsünden KVKK ve GDPR gibi regülasyonlara uymaya, sözleşme yönetiminden, denetim süreçlerine; kurumsal şirketlerin hukuk, uyum ve risk departmanlarının dijital dönüşümüne dair tüm ayrıntılar, PEAKUP uzmanları tarafından katılımcılarla paylaşıldı.
Açılış konuşmasını PEAKUP CEO’su Ahmet Toprakçı’nın gerçekleştirdiği ve PEAKUP Hukuk ve Uyum Direktörü Demet Ceylan Demircan’ın veri yaşam döngüsü ve regülasyonlara uyum konusunda kapsamlı bilgi paylaşımı yaptığı özel etkinlikte; Microsoft Türkiye Hukuk İşlerinden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Oğuzhan Arslan, PEAKUP İş Çözümleri Direktörü Murat Everekli, PEAKUP Bulut ve Güvenlik Çözümleri Teknik Lideri Rıza Akkaya, PEAKUP İş Uygulamaları ve Otomasyon Çözümleri Teknik Lideri Seda Gökay Yılmaz, PEAKUP Yapay Zeka Çözümleri Direktörü Yavuz Buruk, PEAKUP Yapay Zeka Mühendisleri Ayberk Kılıç ve Burak Cem Sayılar da konuşmacılar arasında yer aldı.
“Veri yaşam döngüsü” oturumu yoğun ilgi gördü
Etkinliğin en çok ilgi çeken oturumu, öne çıkan veri yönetimi ve hukuki uyum konularının ele alındığı “Veri Yaşam Döngüsü: Hukuki Sorumluluk ve Operasyonel Verimliliği Birleştirin” başlıklı oturum oldu. Veri saklamadan imhaya kadar tüm sürecin teknoloji ve yapay zeka desteğiyle nasıl dönüştürülebileceği, risklerin ve operasyonel yükün nasıl azaltılabileceği etkinliğin merkezinde yer aldı.
Verinin oluşturulmasından silinmesine ya da anonimleştirilmesine kadar tüm sürecin hukuki sorumluluk ve operasyonel verimlilik odağında yönetilmesinin kritik önemine değinilen oturumda, yapay zeka destekli risk yönetimi, veri etiketleme ve sözleşme otomasyonu gibi uygulamaların süreçleri hızlandırdığı, maliyetleri azalttığı ve hukuki uyumu sağlamada önemli rol oynadığı, güncel örneklerle paylaşıldı. KVKK ve GDPR gibi regülasyonlara uyum sağlamanın özellikle çok uluslu şirketlerdeki önemine dikkat çekilirken gizlilik sözleşmesi (NDA) hazırlığı veya sözleşme yönetimi gibi manuel yürütülen hukuki süreçlerin otomasyonla ne kadar zaman ve maliyet tasarrufu sağladığı da vurgulandı.
Etkinliğin konuşmacıları arasında yer alan PEAKUP Bulut ve Güvenlik Çözümleri Teknik Lideri Rıza Akkaya, “Bulut altyapısı ve güvenlik çözümleri ekibimizle, verinin saklanmasından etiketlenmesine ve son aşamada silinmesine kadar olan sürecin her noktasında katma değer sağlıyoruz. Yapay zeka destekli izleme ve denetim uygulamaları ise yalnızca uyum ve güvenliği artırmakla kalmıyor, şirketlerin farklı ülke regülasyonlarına da maliyet etkin bir biçimde adapte olmasına imkan tanıyor” dedi.
Aylık 30 saatlik tasarruf, 100 bin euro maliyet avantajı
Şirket veri kataloğu oluşturma, veri etiketleme, sınıflandırma ve izleme, rekabet kurallarına uyum için ön hazırlıklar, şirket uyumluluk skoru hesaplama, sözleşme yönetimi gibi konuların ayrıntılarıyla ele alındığı PEAKUP özel etkinliğinde, şirket içi özelleştirilmiş denetim uygulamaları ve yapay zeka ile güçlendirilmiş etik ve uyum asistanı gibi yeniliklerin çıktıları da PEAKUP’ın imza attığı somut örneklerle katılımcılarla paylaşıldı.
Örneğin Türkiye’nin tüm illerinde ve 12 farklı ülkede hizmet veren, küresel bir kuruluş için imza atılan Bölgesel Risk Değerlendirme Yönetim Sistemi projesi kapsamında, belirli periyotlarda yapılan kontrollerin uygulama üzerinden denetlenmesi ve risklerin belirlenmesi, ilgili risklerle alakalı aksiyona geçilmesi, risk takibi ve denetim sürecinde kanıt için kullanılan görsellerin KVKK kapsamında tutulmasını sağlayan yapay zeka destekli altyapısına dair aşamalar adım adım anlatıldı. PEAKUP’ın risk, uyum ve hukuk süreçlerindeki teknoloji odaklı yaklaşımıyla imza atılan başka bir projede, bir müşterinin 12 farklı farklı sözleşme oluşturma süreci otomatikleştirildi ve her sözleşme için 6,8 saat zaman tasarrufu sağlandı. Gizlilik sözleşmesi (NDA) oluşturma sürecinin otomatikleştirilmesi, hukuk ekibinin aylık 30 saat tasarruf etmesine olanak tanırken, yıllık 100 bin Euro’dan fazla ek maliyet de ortadan kaldırılmış oldu. Bu proje sonucunda merkezi dokümanların 10 farklı ülkeye uygun şekilde dağıtılması, onay mekanizmasının uygulama içerisinden yürütülmesi, tüm sözleşme taslaklarının versiyonlanması ve 852 mağazayla paylaşılması verimli bir biçimde otomatikleştirildi.
Etkinliğe dair görüşlerini paylaşan PEAKUP İş Çözümleri Direktörü Murat Everekli, “Veri yaşam döngüsünü etkili bir şekilde yönetmek, bugün kuruluşların hukuki sorumluluklarıyla operasyonel verimlilik arasındaki dengeyi kurmalarının anahtarlarından biri olarak öne çıkıyor. Etkinliğimizde paylaştığımız projelerde de gördük ki, doğru çözümlerle ve stratejik yaklaşımla riskleri minimize ederek sürdürülebilir ve güvenli bir dijital dönüşüm yolculuğu tasarlanabiliyor” dedi.
PEAKUP’tan hukuk departmanlarına özel yapay zeka çözümü: Legal Agent
Wolters Kluver’ın 2024 Geleceğin Hukukçusu Araştırması, kurumsal şirketlerde çalışan 4 hukuk profesyonelinden birinin üretken yapay zekadan haftada en az bir kez yararlandığını, 4 şirketten üçünün önümüzdeki üç yıl içinde hukuk departmanları için yapay zeka yatırımlarını artıracağını gösterirken; hukuk, uyum ve risk departmanlarının da dijital dönüşüm çabaları hız kazanıyor. PEAKUP’ın 9 Ocak’ta Microsoft Innovation Hub’da gerçekleştirdiği Teknoloji ile Yeni Dönem: Uyum, Güven ve Verimlilik başlıklı etkinliğe gösterilen ilgi de bu trendi bir bakıma doğruluyor.
150 kişiyi aşkın bir ekiple Londra, Dubai ve İstanbul ofislerinden işletmelerin dijital dönüşüm yolculuğuna bütünsel bir yaklaşım getiren PEAKUP, Microsoft çözümlerinde uzmanlaşan ekipleriyle 1 milyonu aşkın kullanıcının ve bini aşkın müşterinin teknoloji deneyimlerinin en güçlü temas noktası olarak konumlanıyor. Kişisel verilerin korunması, rekabet hukuku gibi kritik konulara uyum süreçlerini yapay zeka destekli çözümlerle otomatikleştirerek hukuk ekiplerinin stratejik konulara daha fazla odaklanabilmelerini sağlayan PEAKUP, kendi bünyesinde tasarladığı ve eğittiği Legal Agent ile hukuk, risk ve uyum süreçlerinde yapay zeka teknolojisinden yararlanırken, şirket dışı yapay zeka araçlarının kullanılmasını engelleyerek gizlilik konusundaki endişeleri de gidermiş oluyor.